CÓDIGO: FO-020-V3

FECHA: 12/09/2022

Entre los suscritos, a saber, WILLIAM AMADO, mayor de edad, vecino de Bogotá D.C., Colombia, identificado con la cedula de ciudadanía No. 79.754.130, obrando en el presente acto en su calidad de Representante Legal y por lo tanto como representante legal de TRANSXTAR S.A.S, con domicilio principal en Funza, Cundinamarca, quien en adelante se denominará “LA EMPRESA” y por la otra parte, el aceptador de este acuerdo, quien en adelante se llamará “asociado de Negocio”.

Dentro de la ejecución de la labor adelantada por el Asociado de Negocio, este obtendrá cierta información confidencial relacionada con las actividades de TRANSXTAR S.A.S., y por tanto se hace necesario proteger la mencionada información confidencial, para lo cual, se suscribirá este acuerdo de Confidencialidad sujeto a las siguientes cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIÓN. Para los efectos del presente acuerdo, se entiende que es “Información Confidencial”, lo siguiente:

La “Información Confidencial” puede ser todos los documentos, información técnica, financiera, comercial, de negocios, de mercadeo, estratégica, idea, concepto, knowhow o cualquiera otra relacionada con las operaciones de LA EMPRESA, así como descripciones, dibujos, diseños, esquemas, procesos, fotografías, videos, Equipos, Know how, procesos, modelos, invenciones, especificaciones, Información financiera, información de Cliente o Proveedor, requerimientos funcionales e informáticos, información de empleados, contratos con terceros, registros (en medio físico o magnético) o cualquier otro tipo de información técnica y no técnica que LA EMPRESA entregue al Asociado de Negocio para efectos de realizar los trabajos que se le hayan solicitado. El término Información Confidencial, incluye también sin limitación toda información relacionada con productos de hardware o software y/o información no tangible relativa a LA EMPRESA.

SEGUNDA: NO DIVULGACION: El Asociado de Negocio se obliga a no divulgar ni revelar en forma alguna la Información que le haya entregado LA EMPRESA, para efectos de la realización de un trabajo específico. El asociado de Negocio deberá mantener en reserva y no divulgar ni utilizar en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los solicitados por LA EMPRESA, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos. Deberá mantener en reserva y no divulgar información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de acuerdo con la normatividad vigente y que haga parte de la información del Cliente o Proveedor. El Asociado de Negocio no realizará ingeniería inversa o descompilará ninguna Información Confidencial que le haya entregado LA EMPRESA. El uso de recursos documentales es estrictamente limitado al cumplimiento del objeto contractual encomendado, exceder este límite de cualquier forma está estrictamente prohibido. Cualquier información que LA EMPRESA proporcione solo podrá ser utilizada como un medio para poder cumplir con el objeto contractual y esta sólo deberá ser proporcionada a aquellos miembros de su organización que hayan sido enterados de la estricta naturaleza confidencial de esta información y quienes necesitan conocer esta información como parte del cumplimiento de sus compromisos.

TERCERA: DURACION. Las Partes acuerdan que la confidencialidad y los compromisos del no-uso establecidos en este acuerdo terminarán en cinco (5) años a partir de la fecha en que este acuerdo tenga efecto. El asociado de Negocio reconoce que, de no cumplir con esta obligación, causará daños y perjuicios LA EMPRESA.

CUARTA: NO OBLIGATORIEDAD. El presente Acuerdo no obliga a LA EMPRESA a adquirir los productos o a contratar los servicios ofrecidos por el Asociado de Negocio, ni a llevar a cabo de manera conjunta ningún tipo de proyecto. Cualquier cita de nuestro nombre, en cualquier documento común de negocios, o en ocasiones especiales como publicidad o en presentaciones, que el Asociado de Negocio requiera planear, estará sometida a nuestro consentimiento previo, explícito y escrito basado en su solicitud detallada y oficial.

QUINTA: EXCLUSIONES. El presente Acuerdo de Confidencialidad no se aplica en los siguientes casos: Cuando la Información Confidencial haya pasado a ser de dominio público por razones diferentes al incumplimiento del Asociado de Negocio, o cuando exista mandato de autoridad competente que obligue al Asociado de Negocio a entregar o divulgar Información Confidencial; caso en el cual el Asociado de Negocio dará aviso previo e inmediato al Cliente o Proveedor.

SEXTA: CESION. El presente Acuerdo no puede ser cedido por una de las partes, sin autorización expresa y escrita de la otra. SÉPTIMA. El presente Acuerdo se regirá por la ley colombiana y las partes se obligan a dar cumplimiento estricto y oportuno a todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento jurídico y aplicable al presente Acuerdo.

SEPTIMA: SANCION. En el evento en que el Asociado de Negocio incumpla cualquiera de las obligaciones previstas en el presente Acuerdo, se hará acreedor a una sanción penal pecuniaria por la suma correspondiente a 20 SLMMV. El pago de la multa por parte del Asociado de negocio no será suficiente para cubrir los perjuicios que resulten de la violación del presente Acuerdo, por lo que el Cliente o Proveedor podrá perseguir la indemnización de perjuicios y ejercer cualquier medio legal para evitar que se sigan ocasionando perjuicios como consecuencia de la violación.

OCTAVA: ACEPTACION. Las partes manifiestan que han leído este Acuerdo y han entendido y aceptado los términos, condiciones y estipulaciones contenidos en el mismo, para proteger la Información Confidencial indicada. No se considerará válida ninguna declaración o escrito realizado por cualquiera de las partes, sus funcionarios o empleados que sean contrarias a las disposiciones de este Acuerdo.

En constancia, este documento es aceptado digitalmente.